Datenschutzerklärung gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO). Gültig ab dem 03.01.2024.
PRÄAMBEL
Diese Erklärung berücksichtigt die Bestimmungen der DSGVO und des Datenschutzgesetzes (GBl. 30. Juni 2003 Nr. 196). Das Dokument wurde auch gemäß den Datenschutzrichtlinien des Datenschutzbeauftragten erstellt (insbesondere die Richtlinien zur Bekämpfung von Spam, die vom Datenschutzbeauftragten am 4. Juli 2013 herausgegeben wurden).
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: BAU R2B GMBH – Karlstrasse 16, 40210 Düsseldorf, Deutschland – Tel: – E-Mail: info@r2b-gmbh.de
Website, auf die sich diese Datenschutzrichtlinie bezieht: https://r2b-gmbh.com (Website).
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt. Daher können Sie alle Informationsanfragen direkt an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung richten.
ALLGEMEINE INFORMATIONEN
In diesem Dokument wird beschrieben, wie der Verantwortliche für die Datenverarbeitung mit Ihren persönlichen Daten auf der Website umgeht.
Im Folgenden werden die Hauptverarbeitungen Ihrer persönlichen Daten beschrieben. Insbesondere wird die rechtliche Grundlage der Verarbeitung erläutert, ob die Bereitstellung verpflichtend ist und die Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten. Um Ihre Rechte bestmöglich zu beschreiben, haben wir angegeben, ob und wann eine bestimmte Datenverarbeitung nicht durchgeführt wird. Auf der Website haben Sie die Möglichkeit, personenbezogene Daten Dritter einzugeben. In diesem Fall garantieren Sie, dass Sie die Zustimmung dieser Personen zur Eingabe dieser personenbezogenen Daten erhalten haben. Daher verpflichten Sie sich, den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung von jeglicher Verantwortung freizustellen.
Registrierung auf der Website
Die angeforderten Informationen und Daten im Falle einer Registrierung werden verwendet, um Ihnen den Zugang zum geschützten Bereich der Website zu ermöglichen und um die Online-Services des Verantwortlichen für die registrierten Benutzer in Anspruch zu nehmen. Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung ist die Notwendigkeit des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, vertragliche Maßnahmen auf Antrag des Betroffenen durchzuführen. Die Bereitstellung der Daten ist optional. Ihr eventuelles Verweigern, Daten bereitzustellen, führt jedoch zur Unmöglichkeit einer Registrierung auf der Website. Auf der Website ist es auch möglich, sich unter Verwendung externer Dienste zu registrieren. In diesem Fall werden Ihre Registrierungsdaten ausschließlich zur Registrierung auf der Website mit Unternehmen dieser externen Dienste geteilt. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, Registrierungen auf der Website über externe Dienste zu ermöglichen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten für diesen Zweck ist rein optional. Die Nichterteilung der Zustimmung zur Datenverarbeitung führt jedoch zur Unmöglichkeit einer Registrierung über externe Dienste.
Einkäufe auf der Website
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen Einkäufe auf der Website zu ermöglichen. Im Falle einer Online-Bestellung werden die Datenverarbeitung zur Vertragsabschluss und zur ordnungsgemäßen Durchführung der damit verbundenen Vorgänge (und sofern gesetzlich erforderlich, zur Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen) durchgeführt. Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung liegt in der Verpflichtung des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, den Vertrag mit dem Betroffenen abzuschließen oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Unabhängig davon (und daher ohne Ihre Zustimmung) kann der Verantwortliche für die Datenverarbeitung Daten für Zwecke des sogenannten “Soft-Spam”, wie in Artikel 130 des Datenschutzkodexes festgelegt, verarbeiten. Das bedeutet, dass ausschließlich die E-Mail, die Sie im Zusammenhang mit einem Kauf über die Website angegeben haben, für die direkte Werbung von ähnlichen Produkten/Dienstleistungen verarbeitet wird, sofern Sie dieser Verarbeitung nicht in der in dieser Erklärung vorgesehenen Weise widersprechen. Die rechtliche Grundlage dieser Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, diese Art von Mitteilungen zu senden. Dieses berechtigte Interesse kann als gleichwertig mit dem Interesse des Betroffenen angesehen werden, solche Mitteilungen zu erhalten. Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung kann E-Mails senden, um den Benutzer an einen unvollendeten Kauf zu erinnern. Die rechtliche Grundlage dieser Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, diese Art von Mitteilungen zu senden.
Beantwortung Ihrer Anfragen
Ihre Daten werden verarbeitet, um auf Ihre Informationsanfragen zu antworten. Die Bereitstellung ist optional, aber Ihre Ablehnung führt dazu, dass der Verantwortliche für die Datenverarbeitung nicht auf Ihre Anfragen antworten kann. Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, auf Anfragen des Benutzers zu reagieren. Dieses berechtigte Interesse entspricht dem Interesse des Benutzers, auf die Anfragen, die er an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung richtet, eine Antwort zu erhalten.
Allgemeines Marketing
Mit Ihrer Zustimmung kann der Verantwortliche für die Datenverarbeitung die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihnen Werbematerial und/oder Newsletter zu eigenen oder Drittanbieterprodukten zu senden. Die rechtliche Grundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Zustimmung. Die Bereitstellung personenbezogener Daten für diesen Zweck ist rein optional. Eine Nichterteilung der Zustimmung zur Datenverarbeitung für Marketingzwecke führt dazu, dass Sie kein Werbematerial zu Produkten/Dienstleistungen des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung oder Dritter erhalten und der Verantwortliche für die Datenverarbeitung keine Marktforschungen durchführen kann, die darauf abzielen, die Zufriedenheit der Benutzer zu bewerten, sowie Ihnen keine Newsletter senden kann.
Profiling
Mit Ihrer Zustimmung kann der Verantwortliche für die Datenverarbeitung Ihre persönlichen Daten für Profiling-Zwecke verarbeiten, d.h. um Ihr Konsumverhalten durch die Offenlegung der Art und Häufigkeit Ihrer Einkäufe zu analysieren, um Ihnen Werbematerial und/oder Newsletter zu eigenen oder Drittanbieterprodukten von speziellem Interesse zuzusenden. Die rechtliche Grundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Zustimmung. Die Bereitstellung der Daten für diesen Zweck ist rein optional. Eine Nichterteilung der Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Profiling-Zwecke führt dazu, dass der Verantwortliche für die Datenverarbeitung Ihr Handelsprofil nicht erstellen kann, indem Ihre Kaufentscheidungen und -gewohnheiten erfasst werden, sowie Werbematerial zu Produkten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung oder Drittanbieterprodukten von speziellem Interesse senden kann.
Übermittlung von Daten
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung gibt Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter.
Geolokalisierung
Wenn Sie die Website besuchen, erhalten Sie möglicherweise eine Benachrichtigung auf Ihrem Gerät (fest und/oder mobil), die es Ihnen ermöglicht, die Standortbestimmung des Geräts (sog. Geolokalisierung) zu erlauben oder abzulehnen. Sie können diese Einstellung freiwillig akzeptieren oder ablehnen, ohne dass dies wesentliche Änderungen an der Funktionalität der Website bewirkt. Sie können die Geolokalisierungseinstellungen jederzeit über die Einstellungen Ihres Geräts ändern. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung besteht im berechtigten Interesse des Datenverantwortlichen, dem Benutzer standortbezogene Dienste anzubieten. Dieses berechtigte Interesse entspricht dem Interesse des Benutzers, so relevante Dienste wie möglich für seinen Standort zu erhalten.
Weitergabe personenbezogener Daten
Im Rahmen seiner normalen Tätigkeit kann der Datenverantwortliche Ihre personenbezogenen Daten bestimmten Personengruppen mitteilen. Im Artikel 2 finden Sie eine Liste der Personen, an die der Datenverantwortliche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt. Um Ihre Rechte zu schützen, kann im Artikel 2 in einigen Fällen angegeben werden, wenn Ihre Daten Dritten nicht mitgeteilt werden.
Die “Kommunikation” von personenbezogenen Daten an Dritte unterscheidet sich von der “Übertragung” (wie im vorherigen Abschnitt geregelt). Tatsächlich darf der Dritte, an den die Daten übermittelt werden, diese nur für die spezifischen Zwecke nutzen, die im Zusammenhang mit dem Datenverantwortlichen beschrieben sind. Bei der Übertragung wird der Dritte jedoch zu einem eigenständigen Datenverantwortlichen für die personenbezogenen Daten. Darüber hinaus ist für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte immer Ihre Zustimmung erforderlich.
Ungeachtet des Vorstehenden behält sich der Datenverantwortliche das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten dennoch zu verwenden, um seinen gesetzlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachzukommen.
SPEZIFISCHE DATENSCHUTZINFORMATIONEN
Art. 1 Verarbeitungsmodalitäten
1.1 Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt hauptsächlich elektronisch oder auf andere automatisierte Weise, um die Sicherheit und Vertraulichkeit gemäß der DSGVO zu gewährleisten. Sofern ein automatisierter Chatbot-Dienst aktiv ist, werden Ihre personenbezogenen Daten auch zur Aktivierung dieses Dienstes verarbeitet, durch den der Benutzer den Datenverantwortlichen kontaktieren bzw. kontaktiert werden kann, nach Erteilung der Zustimmung. Die rechtliche Grundlage ist das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen, auf Benutzeranfragen über den Chatbot-Dienst zu antworten. Dieses berechtigte Interesse entspricht dem Interesse der betroffenen Person, den automatisierten Chatbot-Dienst zu nutzen.
1.2 Die erfassten Informationen und die Verarbeitungsmodalitäten sind angemessen und nicht übermäßig im Vergleich zu den erbrachten Dienstleistungen. Ihre Daten werden auch in sicheren und den Umständen angemessenen IT-Umgebungen verwaltet und geschützt. Auf der Website können Sie ein öffentliches Profil erstellen, in dem andere Benutzer die von Ihnen veröffentlichten Inhalte und Ihre personenbezogenen Daten einsehen können (z. B. Fotos oder Videos). Sie erkennen und akzeptieren daher, dass der Datenverantwortliche nicht für die Verwendung dieser Inhalte und Ihrer personenbezogenen Daten durch die Benutzer verantwortlich ist.
1.3 Über die Website werden keine “besonderen Daten” verarbeitet. Besondere Daten sind solche, die die rassische oder ethnische Herkunft, religiöse, weltanschauliche oder anderweitige Überzeugungen, politische Meinungen, die Zugehörigkeit zu Parteien, Gewerkschaften, Vereinen oder Organisationen mit religiösem, weltanschaulichem, politischem oder gewerkschaftlichem Hintergrund, den Gesundheitszustand und das Sexualleben offenbaren können.
1.4 Über die Website werden keine juristischen Daten verarbeitet.
Art. 2 Übermittlung personenbezogener Daten
Der Datenverantwortliche kann Ihre personenbezogenen Daten bestimmten Personengruppen mitteilen. Nachstehend sind die Personen aufgeführt, denen der Datenverantwortliche Ihre Daten mitteilen kann:
- Der Datenverantwortliche kann Ihre personenbezogenen Daten an alle Personen (einschließlich öffentlicher Behörden) übermitteln, die aufgrund gesetzlicher oder administrativer Maßnahmen Zugriff auf personenbezogene Daten haben.
- Ihre personenbezogenen Daten können auch an alle öffentlichen und/oder privaten Personen, natürliche und/oder juristische Personen (Rechts- und Steuerberatungsbüros, Gerichtsbüros, Handelskammern, Arbeitskammern usw.) übermittelt werden, sofern die Übermittlung zur ordnungsgemäßen Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich oder funktional ist.
- Der Datenverantwortliche nutzt Mitarbeiter und/oder Mitarbeiterinnen in jeglicher Funktion. Zur ordnungsgemäßen Funktion der Website kann der Datenverantwortliche Ihre personenbezogenen Daten an diese Mitarbeiter und/oder Mitarbeiterinnen weitergeben.
- Im Rahmen des normalen Website-Managements bedient sich der Datenverantwortliche externer Unternehmen, Berater oder Fachleute, die mit der Installation, Wartung, Aktualisierung und allgemeinen Verwaltung der Hardware und Software des Datenverantwortlichen oder derer, die für die Erbringung seiner Dienste genutzt werden, beauftragt sind. Daher können diese Personen Ihre Daten nur für diese Zwecke verarbeiten.
- Zur Versendung von Kommunikationen nutzt der Datenverantwortliche externe Unternehmen, die mit dem Versand dieser Art von Kommunikationen beauftragt sind (CRM-Plattformen). Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere die E-Mail-Adresse) können daher an diese Unternehmen weitergegeben werden.
- Der Datenverantwortliche nutzt keine externen Unternehmen für den Kundensupport.
Der Datenverantwortliche behält sich das Recht vor, die oben genannte Liste entsprechend seiner normalen Betriebsabläufe zu ändern. Daher sollten Sie regelmäßig auf diese Informationen zugreifen, um zu überprüfen, an welche Personen der Datenverantwortliche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt.
Art. 3 Aufbewahrung personenbezogener Daten
3.1 Dieser Artikel beschreibt, wie lange der Datenverantwortliche das Recht behält, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren.
- Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur ordnungsgemäßen Erbringung der über die Website angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist.
- Für Marketingzwecke werden personenbezogene Daten bis zum Widerruf der Einwilligung aufbewahrt. Bei inaktiven Benutzern werden personenbezogene Daten nach einem Jahr seit dem Empfang der letzten möglicherweise gelesenen E-Mail gelöscht.
- Zur Kundenbetreuung werden die Daten gelöscht, sobald der Support abgeschlossen ist.
- Zum Abschluss des Kaufvertrages werden die Daten für 10 Jahre ab Empfang der Bestellungsdatum aufbewahrt. Dies ermöglicht dem Datenverantwortlichen, sein Verteidigungsrecht auszuüben und die ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrages nachzuweisen.
- Gemäß Artikel 2220 des Zivilgesetzbuches werden Rechnungen sowie alle Buchhaltungsaufzeichnungen im Allgemeinen mindestens zehn Jahre ab dem Datum der Registrierung aufbewahrt, um sie im Falle einer Prüfung vorlegen zu können.
3.2 Ungeachtet von Absatz 3.1 kann der Datenverantwortliche Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es spezifische Vorschriften erfordern, die von Zeit zu Zeit geändert werden.
Art. 4 Übertragung personenbezogener Daten
4.1 Der Datenverantwortliche hat seinen Sitz innerhalb der Europäischen Union. Daher ist die Datenverarbeitung Ihrer Daten gesetzlich sicher und durch die DSGVO geregelt. Falls die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU erfolgt, für das die Europäische Kommission eine Angemessenheitsentscheidung getroffen hat, gilt die Übermittlung auf jeden Fall gesetzlich als sicher. Dieser Artikel 4.1 gibt von Zeit zu Zeit die Länder an, in die Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden können und in denen die Europäische Kommission eine Angemessenheitsentscheidung getroffen hat.
4.2 Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.
4.3 In diesem Artikel gibt der Datenverantwortliche die Länder an, in die er möglicherweise seine Aktivitäten in spezifischer Weise lenkt. Diese Situation kann die Anwendung der Gesetzgebung des jeweiligen Landes zusammen mit der DSGVO bedeuten.
- Auf Anfrage des Benutzers wendet der Datenverantwortliche die für die Verarbeitung personenbezogener Daten möglicherweise vorteilhafteste Gesetzgebung aus dem nationalen Recht des Benutzers an.
Art. 5. Rechte der betroffenen Person
Gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung informiert Sie der Datenverantwortliche darüber, dass Sie das Recht haben:
- Vom Datenverantwortlichen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen sowie die Berichtigung oder Löschung dieser Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung oder sich gegen die Verarbeitung zu wehren, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit
- Die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung beeinträchtigt wird
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. beim Datenschutzbeauftragten) einzureichen.
Die oben genannten Rechte können ohne förmliche Anfrage an die in der Einleitung angegebenen Kontakte ausgeübt werden.
Art. 6. Änderungen und Sonstiges
Der Datenverantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, die Benutzer der Website entsprechend zu informieren und in jedem Fall einen angemessenen und gleichwertigen Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Um etwaige Änderungen einzusehen, wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren. Im Falle wesentlicher Änderungen an dieser Datenschutzerklärung kann der Datenverantwortliche auch per E-Mail darüber informieren.